Academia de Reservas
CaptaciónSalud 5 min · Medio

La primera cita sin fricción para pacientes nuevos

El paciente nuevo llega con dudas y con miedo a molestar. Cada pregunta de más en el camino a la cita es una razón para dejarlo para mañana.

Por qué funciona

Pedir una cita médica tiene un coste emocional que no tiene pedir una pizza: la persona teme que le digan algo que no quiere oír, teme el precio y teme quedar mal por no saber explicar lo que le pasa. Un formulario largo le confirma que esto va a ser complicado, y posponer es gratis.

Cómo hacerlo

  1. 1Separa el servicio de primera vez del de seguimiento. No son la misma duración ni el mismo precio.
  2. 2En la primera vez pide solo lo imprescindible para atender: motivo en una línea y si tiene seguro.
  3. 3Deja los antecedentes para un formulario que se llena después de agendar, no antes.
  4. 4Di el precio en la página. El paciente que no lo ve, llama para preguntarlo o no llama nunca.
  5. 5Deja claro qué debe traer y cuánto antes llegar, en la descripción del servicio.

Dónde tocarlo en Nicho Reservas

  • Servicios: crea «Consulta primera vez» y «Seguimiento» por separado, con su duración real.
  • Formularios: usa un campo condicional para que la pregunta del seguro solo aparezca si dice que tiene.
  • Servicios → «Exige documentos por adelantado»: para estudios previos, que se suben desde el enlace de gestión después de reservar.
  • Servicios → Descripción: con viñetas, qué traer y cuándo llegar.

Errores que lo arruinan

  • Pedir cédula, seguro, alergias y antecedentes antes de que exista la cita.
  • Usar el nombre técnico del servicio. El paciente busca «dolor de rodilla», no el nombre del procedimiento.
  • No poner precio «porque depende»: pon el de la consulta, que sí es fijo.

Cómo saber si funcionó

Formularios empezados contra citas confirmadas. Si mucha gente empieza y no termina, el formulario es demasiado largo.

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